Conozca el sistema, función por función. Todo tiene su lugar.

Organice la oferta educativa de la institución y sus grupos. Esta estructura da contexto a las materias, las asignaciones docentes y las matrículas.

Defina el año académico, sus períodos y fechas. La planeación, las actividades y los resultados se consultan dentro de ese mismo contexto.

Gestione la vinculación del estudiante con el grado y el grupo, sus cambios de estado y su trayectoria. El acceso del estudiante se vincula a su matrícula operativa.

Consulte las fichas de estudiantes, docentes y familias, sus vínculos y la información que necesita cada perfil para acompañar el proceso.

Distinga las responsabilidades de administración, rectoría, coordinación, docentes, estudiantes y familias. Vincule a los docentes con sus materias y grupos.

Asigne materias, grupos e intensidad horaria a cada docente y vea de un vistazo la carga de trabajo de todo el equipo.

Organice los horarios por grupo y por docente a partir de la carga asignada. Cada docente y cada estudiante consulta el suyo.

Centralice los datos del colegio, su oferta y sus parámetros académicos. Configure la escala de valoración que utilizará el equipo docente.

Configure matrícula, mensualidades y otros cobros por estudiante. Consulte el estado de cuenta de cada familia y la cartera vencida, y envíe recordatorios.

Emita electrónicamente las facturas de los cobros a las familias, sin salir del sistema.

Las familias pagan en línea y cada pago queda aplicado al estado de cuenta del estudiante.

Lleve el plan de cuentas, los ingresos y egresos, la conciliación y los estados financieros del colegio.

Liquide la nómina del personal docente y administrativo en el mismo sistema.

Planee el presupuesto anual y compare lo ejecutado con lo proyectado.

Construya la planeación del área con sus fundamentos, metodología y organización curricular. Consulte sus componentes desde un mismo espacio de trabajo.

Desglose el currículo en una estructura navegable. El mapa de temas permite entender las relaciones y ubicar el contenido de cada materia.

Relacione la planeación con estándares básicos de competencias y derechos básicos de aprendizaje. Consulte su cobertura por nivel y grado.

Defina los aprendizajes esperados y sus descriptores de desempeño. Relacione los logros con el contenido y con la escala institucional.

Mantenga plantillas de logros y rúbricas para reutilizar criterios dentro de la institución. El docente puede incorporarlas en la planeación de su materia.

Organice los contenidos y logros de cada materia en su grado y año escolar. Así, cada curso trabaja sobre una planeación identificable.

Prepare objetivos, instrucciones y momentos de aprendizaje. Organice lo que el estudiante debe consultar, realizar y entregar.

Vincule cada actividad con sus temas, subtemas y logros. Defina cómo aporta al aprendizaje esperado para mantener la evaluación conectada con la planeación.

Adjunte los materiales que apoyan la actividad y reúna los recursos del curso. Los estudiantes acceden a ellos desde su contexto de aprendizaje.

Prepare actividades antes de publicarlas y consulte su estado. Identifique las entregas recibidas y el trabajo que sigue pendiente.

Reciba archivos y evidencias desde las actividades. La entrega queda asociada al estudiante y al trabajo que realizó.

Ubique las actividades en el tiempo junto a las materias y las clases. Consulte el calendario para organizar el trabajo del período.

Revise el trabajo entregado y registre la valoración con los criterios de la actividad y sus logros. La escala institucional mantiene un lenguaje común.

Acompañe la revisión de las evidencias con observaciones. El estudiante encuentra sus valoraciones dentro del mismo proceso académico.

Registre la asistencia del grupo y consulte el historial del estudiante. El seguimiento permite relacionar la participación con el contexto escolar.

Consulte valoraciones, promedios y desempeños por materia y período. Cambie entre la mirada del grupo y el detalle individual.

Consolide el avance a partir de las valoraciones registradas. Consulte resultados y boletines emitidos para el período, sin volver a transcribir las notas.

El estudiante puede registrar una reclamación sobre una valoración. La solicitud queda guardada; el circuito de resolución docente continúa en desarrollo.

El portal de familias reúne la información académica de los estudiantes vinculados. Los permisos mantienen el acceso dentro de esa relación.

Cree programas ajustados a las necesidades de cada grupo a partir del plan de área, los logros esperados y los referentes del MEN.

Reciba propuestas de ejercicios y contenidos acordes con el avance de cada estudiante, para reforzar lo que falta o profundizar lo que ya domina.

Genere actividades, instrucciones y recursos didácticos alineados con el tema y el logro que trabaja, listos para revisar antes de publicarlos.

Construya la planeación por materia y grado con sugerencias coherentes con el plan de área, los períodos y los referentes curriculares.

Obtenga rúbricas y criterios de valoración coherentes con cada actividad y con los logros que espera alcanzar.

Siga el avance del grupo y de cada estudiante con una lectura que señala a quién conviene acompañar y en qué.

Reciba reportes que resumen resultados y evidencias del período, útiles para la reunión con coordinación o con las familias.

Parta de borradores de retroalimentación para las entregas y de observaciones para el boletín, y ajústelos a su criterio.

Encuentre los pendientes y la información de su día académico. El inicio ayuda a retomar el trabajo sin recorrer todas las materias.

Entre a cada materia para consultar sus temas, actividades y recursos. El recorrido conserva la relación entre contenido y aprendizaje esperado.

Desarrolle los momentos de una actividad y entregue sus evidencias desde el teléfono. Consulte el estado de su trabajo y las valoraciones recibidas.

Vuelva a consultar las evidencias de su proceso. Cada entrega conserva el contexto académico en el que fue realizada.

Consulte su avance, sus valoraciones y los reconocimientos de aprendizaje. Las insignias y la experiencia hacen visible la participación.

Reciba los avisos del sistema y explore los contenidos compartidos con su comunidad. Las notificaciones se consultan dentro de la aplicación.

La app conserva información consultada y gestiona operaciones compatibles pendientes de sincronización. La disponibilidad depende de los datos guardados y de la operación; la primera conexión requiere acceso al servidor.

Consulte las materias a su cargo y entre al contexto de cada curso. La app distingue el espacio docente del espacio del estudiante.

Revise el horario semanal y cambie a la vista mensual. Las actividades planeadas se muestran en relación con las clases del docente.

Prepare y consulte actividades desde el contexto de una materia. Mantenga sus vínculos con los contenidos y logros del curso.

Acceda al trabajo de los estudiantes y a las herramientas de valoración de sus cursos. Continúe el seguimiento académico desde el móvil.

Tome asistencia desde el teléfono y consulte los registros del grupo. Es una herramienta para usar en el propio salón de clase.

Consulte el detalle académico de los estudiantes de sus cursos. El alcance de la información se limita por sus asignaciones y permisos.

Consulte y gestione los recursos relacionados con sus materias. Los materiales permanecen conectados con el trabajo del curso.

La API verifica la identidad y las autorizaciones en cada operación protegida. Ocultar una opción en la pantalla no es la barrera de seguridad: el servidor también controla el acceso.

Las contraseñas se almacenan mediante un hash con sal. Las sesiones usan tokens con vencimiento y renovación rotativa; cerrar sesión revoca el token de renovación.

Los perfiles y las relaciones con cursos, matrículas y estudiantes delimitan las funciones disponibles. El acceso del estudiante requiere una matrícula operativa.

Los recursos y evidencias protegidos se solicitan a través del sistema autenticado. La ubicación de su almacenamiento depende del servicio de archivos configurado por la institución.

La administración dispone de exportación y restauración de datos. La restauración valida la integridad de la copia y crea un respaldo previo; requiere configurar el almacenamiento de copias.

El sistema puede operar en la infraestructura del colegio. El despliegue define la ubicación de datos y archivos, la conexión HTTPS, los accesos de red y la política de respaldo.

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